UPLASS AMBALAJ KULLANICI AYDINLATMA METNİ

Siz kullanıcılarımızın kişisel verilerinin güvenliği sağlamak bizim en önde gelen ilkelerimizdendir. Bu ilkemizden yola çıkarak, Veri Sorumlusu sıfatıyla UPLASS AMBALAJ SANAYİ VE TİCARET A.Ş. olarak, plastik ambalaj sektöründeki faaliyetlerimiz kapsamında web sitemizi ziyaret eden kullanıcılarımızın kişisel verilerini 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili mevzuata uygun olarak işliyoruz.

Uplass Ambalaj Aydınlatma Metni ile size;

•             Veri Sorumlusu olarak  Uplass Ambalaj kimliği,

•             Kişisel verilerinizin Uplass Ambalaj tarafından hangi amaçla toplandığı (işlendiği)

•             Kişisel verilerinizi kimlere ve hangi amaçla aktarabileceğimizi,

•             Kişisel verilerinizi nasıl edindiğimizi ve bunun yasal nedenlerini,

•             Son olarak kişisel verilerinizle ilgili olarak haklarınızın neler olduğunu, açıklamak isteriz.

Bu bilgileri sizlerle paylaşmadan önce, açıklanması gerekli bazı hususlar şunlardır:

a.            Kişisel veri nedir? Gerçek kişinin kimliğinin belirlenmesine yarayan tüm bilgiler kişisel veridir. Örneğin; kişilerin adı, soyadı, telefon numarası, mezuniyet bilgisi kişisel verilerden bazılarıdır.

b.           Veri İşleme faaliyeti nedir? Kişisel verilerin otomatik olan ya da olmayan yollarla, yani bilişim sistemleri üzerinden veya manuel olarak; elde edilmesi, kaydedilmesi, muhafaza edilmesi, aktarılması, sınıflandırılması ya da kullanımının engellenmesi gibi her türlü işlem anlamına gelir. Örneğin, kişisel verilerinizi bizimle Uplass Ambalaj ürününü satın almanız sırasında paylaşmanız, bizim tarafımızdan gerçekleştirilen bir veri işleme faaliyetidir.

c.            Veri Sorumlusu Kimdir? Veri işleme faaliyetinin neden ve nasıl olacağını belirleyen gerçek ya da tüzel kişidir. Bu bakımdan, Şirketimiz bir veri sorumlusudur.

1250360139 Vergi Kimlik numaralı UPLASS AMBALAJ SANAYİ VE TİCARET A.Ş. ticaret unvanlı şirketimiz, bu metinde kısaca “Uplass Ambalaj” olarak ifade edilecektir.

Uplass Ambalaj, faaliyetlerini şirket merkezi olan “Ömerli Mah. Doğanyurt cd. No:6/1 Arnavutköy/İstanbul” ve şubesi olan “ 1. OSB Mah.8. Cad. No:2 Yeşilyurt/Malatya” adresinde göstermektedir. Şirketimiz ilgili daha detaylı bilgi için www.uplass.com.tr  adlı internet sitemizin İletişim bölümünü ziyaret edebilirsiniz.

Yukarıdaki açıklamalar ışığında, kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin Aydınlatma Metni kapsamındaki açıklamalarımız aşağıdaki gibidir:

1.  Uplass Ambalaj Web Sitesini Ve E-Katalog İncelemeniz, Akabinde Ürününü Satın Almanız Halinde Hangi Kişisel Verileriniz İşlenmektedir?

Kimlik bilgilerinizden; ad, soyad,

İletişim bilgilerinizden; telefon, şehir bilgisi, e-posta adresi

Müşteri işlem verilerinizden; çağrı kayıtları, şipariş bilgisi, ödeme şekli ve detayları, fatura, size yönelik oluşturulmuş Uplass Ambalaj uzman/danışman notu, çalışma takviminiz,

İşlem güvenliği verilerinizden; IP adresi, Kullanıcı ID, cihaz bilgileri (kullanılan cihaza ilişkin marka, model, teknik özellik ve işletim sistemi bilgisi) kullanıcı adı ve şifre, hukuki metinleri onay kayıtları, Uplass Ambalaj web sitesine giriş çıkış bilgileri, log kayıtlarınız, Uplass Ambalaj test çözme ve ders izleme istatistiklerinizin bilgisi,

Finans Bilgilerinizden; banka hesap bilgileri,

 IBAN no: TR39 0006 4000 0011 2840 2259 46 TL

Pazarlama; Program gezinme süre ve detaylarını içeren veriler, çerez kayıtları, anket cevaplarınız,

Diğer; program içi geri bildirim, puanlama, yorum ve görüş bilgileri, Ürün/Hizmet Kullanım Bilgisi, Talep/Şikayet Yönetimi Bilgisi, Instagram kullanıcı adı bilgisi

2.  Uplass Ambalaj Ürününü e-katalog Üzerinden İncelemeniz ve İletişim Kanalları ile Satın Almanız Sırasında Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları, Veri İşlemenin Hukuki Sebebi ve Kişisel Verilerin Toplama Yöntemi

1.  Kişisel verilerinizi kimlere ve hangi amaçlarla aktarmaktayız?

Kişisel verileriniz KVKK Md.28/1 çerçevesinde talep edilmesi halinde aydınlatma yükümlülüğü olmadan ve açık rızanız aranmadan ilgili makamlara aktarılabilir. Bunun dışında öngörülemeyen durumlarda da kişisel verileriniz kanunlarda açıkça belirtilmiş durumlarda talep edilmesi halinde kanunlarda belirtilen kamu kurumlarına (Bakanlıklar gibi idari makamlara) kanunda öngörülen amaç ve sınırlamalar dahilinde aktarılabilir.

Aydınlatma yükümlülüğü olmayan ve açık rızanızı gerektirmeyen yasal yükümlülüklerimizin dışında; kanun m.8’de belirtilen şartlar çerçevesinde;

•       Hizmetlerin yerine getirilmesi ve hizmetlerin iyileştirilmesi amaçlarıyla Uplass Ambalaj ortaklarına, çözüm ortaklarına,

•       Açık rızanız halinde siparişlerin teslimi için lojistik firmalarına ve finansal süreçler için bankalara ve Pazarlama amaçlı yurtdışına

•        

•       Yetkili ve görevli özel veya kamu kurum ve kuruluşlar (Vergi daireleri, Aile ve Sosyal Politikalar Bakanlığı gibi) ile adli makamlara ve resmi kurum/kuruluşlara karşı olan bilgi, belge verme, faaliyetlerimizin mevzuata uygun yürütülmesi ve ilgili sair yükümlülüklerimizi yerine getirmek ve dava ve cevap hakları gibi yasal haklarımızı kullanabilmek amacıyla bizden istenen bilgileri anılan bu kurum, kuruluş ve makamlara,

•       Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, sözleşme ve muhasebe süreçlerinin yürütülmesi amaçlarıyla anlaşmalı olunan mali müşavirlik ve hukuk bürolarına,

•       Rıza göstermeniz halinde, Uplass Ambalaj’ın hizmet faaliyetlerinin yerine getirilmesi amacı ile verilen hizmetler ve yukarıda belirtilen amaçlar kapsamında, bilişim teknolojileri, pazarlama/reklam/analiz faaliyetleri ya da uzmanlık gerektiren danışmanlık vb. hizmetlerini almak amaçlarıyla yurtiçi ve yurtdışında bulunan iş ortaklarına, tedarikçilere ve hizmet sağlayıcılara (elektronik ileti aracı hizmet sağlayıcıları, çağrı merkezi, cihazlar aracılığıyla kişisel veri toplayanlar, pazarlama/reklam/analiz hizmeti sağlayıcıları, veri tabanı ve sunucu hizmeti sağlayıcıları, altyapı bakım ve destek ve yazılım lisanslama hizmeti sağlayıcıları, e-fatura/e- arşiv fatura hizmeti sağlayıcıları, bağımsız denetim hizmeti sağlayıcıları, arşivleme ve cloud hizmeti verenler gibi) aktarmaktayız.

3.   Kişisel Verilerinizin Saklanma Süreleri

Kişisel verileriniz, yasal mevzuatta öngörülen veya işleme amacının gerektirdiği süreler boyunca saklanır. Süre sonunda periyodik imha süreçlerine tabi tutulur.

3.  Kişisel verilerinize ilişkin olarak haklarınız nelerdir?

Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 11. maddesi gereğince aşağıda sunulan haklara sahip olduğunuzu hatırlatmak isteriz:

•       Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,

•       Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bizden bilgi talep etme,

•       Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

•       Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

•       Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

•       KVK Kanunu ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

•       İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

•       Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Uplass Ambalaj, Kanun’a uygun olarak, idari ve teknik imkanlar dahilinde; siz kullanıcılarımızın kişisel verilerini kullanmalarını mümkün kılınması için gerekli olan sistemleri yürütmektedir.

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun şekilde yazılı olarak ya da kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da bize daha önce bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı olan elektronik posta adresini kullanarak aşağıda belirtmiş olduğumuz adreslere her zaman iletebilirsiniz. Başvurunuzu dilerseniz, UPLASS AMBALAJ SANAYİ VE TİCARET A.Ş. “Veri Sahibi Başvuru Formu’nda” yer alan yöntemlerle Şirketimize iletebilirsiniz. Talebiniz, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret tarafından tahsil edilebilir.

Veri Sorumlusu: UPLASS AMBALAJ SANAYİ VE TİCARET A.Ş

e-posta: info@uplass.com.tr

KEP adresi :   avvplastik@hs01.kep.tr